Внедрена ли у вас организующая схема

Данный опросник поможет Вам разобраться с тем, полностью ли внедрён и работает такой инструмент, как организующая схема, или есть необходимость что-то доработать из этого.


В вашем офисе висит в общедоступном месте организующая схема?

A

Да, висит в общедоступном месте

Б

Нет, не висит нигде

В

Висит в месте, куда нет свободного доступа персоналу

На оргсхеме обозначены названия отделов, отделений или департаментов, служб или секций, кратко перечислены их функции и конечные результаты работы. А также указаны фамилии ответственных за каждую функцию

A

Да, всё обозначено максимально подробно

Б

Нет, есть только названия отделов и их руководители

В

Всё описано частично

В каждом департаменте (отделении) есть руководители – и это не директор и не владелец.

A

Да. У каждого департамента есть руководители, и это не владелец и не директор

Б

Есть частично руководители у некоторых департаментов

В

Нет никаких руководителей, владелец всё делает сам

Сотрудники используют оргсхему для быстрой передачи информации друг другу, минуя ненужные согласования у руководителей. Работает система быстрого потока.

A

Да. Сотрудники быстро передают рабочую информацию, минуя руководителей. Есть чёткие правила работы с коммуникацией, они описаны и сотрудники их используют

Б

Нет, сотрудники всю информацию согласовывают с руководителями. Информация передаётся медленно и с потерями. Нет описанных правил работы с коммуникацией

В

Система быстрого потока внедрена частично

У каждого сотрудника есть папка с инструкциями – как ему делать свою работу и поэтому он не отвлекает своих коллег и руководителей вопросами «А как мне это сделать» или «Посоветуйте,…» или «Посмотрите, я правильно делаю».

A

Да. У каждого сотрудника есть своя папка (в бумажном или электронном виде) с подробными инструкциями.

Б

Частично работающие инструкции есть.

В

Нет написанных инструкций. Вся технология у опытных сотрудников и руководителей в голове

К папке с инструкциями прилагается специальный проверочный список (контрольный лист) по изучению данных из этой папки с практическими заданиями, и сотрудники проходят или уже прошли обучение по этому проверочному списку.

A

Да. Наши сотрудники прошли (проходят) обучение по контрольному листу по своей папке должности (шляпе).

Б

Частично. У некоторых сотрудников есть контрольный лист, но не у всех

В

Нет. К инструкциям нет никаких проверочных списков по обучению и сотрудники не проходят специального обучения по этим инструкциям

В компании есть ответственный за квалификацию персонала (это не владелец), и он регулярно проводит аттестацию и организует обучение, повышающее эффективность сотрудников.

A

Да, у нас есть отдельный ответственный за квалификацию персонала. Сотрудники проходят регулярное обучение и их показатели работы растут

Б

Нет ответственного или он плохо справляется с работой. Обучение происходит бессистемно и эффективность сотрудников могла бы быть выше

В

Нет обучения. Повышения квалификации и эффективности не происходит

В компании есть специальный ответственный за проведение инспекций, который регулярно проводит инспекции рабочих мест сотрудников, их продуктов, статистик и дисциплины.

A

Да. У нас регулярно происходят инспекции. Поэтому дисциплина сотрудников и их боевой дух на высоте

Б

Частично. Инспекции производятся произвольно директором или владельцем. С дисциплиной и мотивацией есть вопросы.

В

Нет. В нашей компании не производится никакого контроля персонала

В компании регулярно собирается совет ТОП-менеджеров (исполнительный совет), на котором разрабатываются планы по достижению целей компании.

A

Да. В нашей компании есть Исполнительный (и Рекомендательный) совет. Они проводят финансовое планирование и координацию по достижению цели компании

Б

Частично. Время от времени у нас проходят координации ТОП-менеджеров. На них время от времени производится обсуждение финансов и целей, но эти собрания могли бы быть эффективнее

В

Нет. Всё финансовое планирование и стратегическое планирование ведёт сам собственник. А ТОП-менеджеры получают указания - что им делать

В компании есть исполнительный директор, и это не собственник. У него описаны свои функции, и они отличаются от функций владельца.

A

Да. В нашей компании есть отдельно директор и владелец (владельцы). И их функции не пересекаются

Б

Частично. У нас в компании есть директор. Но когда сотрудникам надо решить какой-то вопрос быстро, то они идут напрямую к собственнику и его решают

В

В нашей компании нет отдельного директора

Владелец в компании не занимается ежедневными текущими операционными задачами (текучкой), а сосредоточен на стратегических задачах.

A

Да. В нашей компании владелец занимается новыми продуктами, стратегическим развитием, и не занимается текучкой в компании

Б

Иногда владелец в компании участвует в операционной деятельности, лично раздавая ценные указания и ТОП-менеджерам, и рядовым сотрудникам

В

Владелец в компании полностью погружён в текучку и ему некогда сосредоточиться на стратегии

Каждый сотрудник несёт свою шляпу (выполняет свои функции и получает результаты) и это приводит к увеличению объёмов компании.

A

Да. В нашей компании каждый делает свою работу, получает необходимые результаты и компания растёт и развивается.

Б

Частично. Есть сотрудники, которые делают свою работу и получают результаты. И есть сотрудники, чья работа непонятна, результаты неизмеримы, и компания растёт с трудом

В

В нашей компании все делают всё. И рост компании или не происходит, или происходит с большим трудом