Чек-лист найму персоналу
Чек-лист найму персоналу
19.08.2021

Використовується з люб'язного дозволу Андрія Круглова.

№п/п Завдання Що потрібно зробити Підпис після виконання
1. Проведіть інспекцію області, в якій потрібен співробітник
    Визначте обсяг виробництва, необхідний для отримання якісного результату. З'ясуйте, чи вистачає людей для цього _____________
    Якщо спостерігаєте хаос і безлад у відділі, не беріть туди нову людину. Спочатку наведіть порядок, а потім збільшуйте кількість персоналу _____________
    Якщо немає фахівця потрібної кваліфікації, подумайте, як підвищити кваліфікацію того, хто у вас вже є. Якщо виростите фахівця у себе, то він буде відчувати вдячність до компанії і відповідальність перед нею _____________
2. Опишіть кваліфікаційні вимоги до кандидата.      
    Підготуйте стандартні тестові завдання або питання. Вивчіть відповіді кандидата. Вони дадуть вам впевненість, що майбутній співробітник в змозі зробити те, про що розповідає _____________
    Не задирайте планку вимог, інакше це повернеться бумерангом. Спеціаліст високої кваліфікації може скласти собі ціну _____________
3. Підготуйте співробітнику робоче місце і необхідне обладнання.
    Переконайтеся, що в перший робочий день співробітник займе своє місце в обладнаному приміщенні. На жаль, але організація буває не готова до появи нового фахівця. Часто це відбувається в ситуаціях, коли попередній співробітник звільнився, а на його місце відразу не змогли знайти заміну. В результаті робоче місце просто "розчинилося": комусь віддали комп'ютер, а стілець віднесли в переговорну _____________
4.

Перевірте наявність завдань для нового співробітника.

    Особисто переконайтеся в тому, що в перший місяць співробітник буде забезпечений роботою. Спостерігайте, як він розуміє рівень ваших вимог і виконує необхідний обсяг роботи _____________
    Щоб допомогти влитися в новий колектив, призначте до співробітнику наставника. Це повинен бути безпосередній керівник, або відповідальний за певну область в компанії _____________
    Переконайтеся, що безпосередній начальник нового співробітника зацікавлений у появі гарного фахівця. Уважно стежте за тим, щоб керівник підрозділу дав кандидату можливість проявити здібності _____________
5. Підготуйте і опишіть правила роботи співробітників і технологію вашої компанії
    Перевірте, як всі співробітники, в тому числі і нові, вивчили правила вашої компанії. Якщо це молодий спеціаліст, то його уявлення про те, як працювати в колективі, узяте з голлівудських серіалів. Якщо він досвідчений, а у вас не прописані правила роботи в компанії, не дивуйтеся, коли через півроку ваша компанія почне працювати за його правилами _____________
    Переконайтеся, що всі співробітники вивчили технологію і ноу-хау[1]компанії. Це можуть бути найпростіший опис способів вашого виробництва або процесів в певній галузі. Застосування технології усіма співробітниками врятує від багатьох проблем _____________
6. Вимагайте і перевіряйте щотижневі звіти наставника про роботу співробітника
    У компанії має бути бланк звіту, який наставник заповнює щотижня. Це дозволить фіксувати важливі моменти: яка робота доручена, була вона виконана вчасно і якісно чи ні, ​​що вивчив співробітник під час випробувального терміну. Із звіту вам стане зрозуміло його справжнє ставлення до роботи _____________
    Якщо звіти не надходять або носять негативний характер, необхідно провести інспекцію і з'ясувати справжні причини того, що відбувається. Ви можете втратити гроші і людей через неорганізованість або злі наміри _____________

Якщо у вас невеликий бізнес, то вам особисто доведеться все організувати. Якщо у вас велика і успішна компанія, ви зрозумієте, кому і що доручити для успішного виконання всіх пунктів з чек-листа.

Погодьтеся, краще зараз впорядкувати всю діяльність і підтримувати, ніж потім загрузнути в проблемах з плинністю і некомпетентністю кадрів. Ви ж не хочете "день бабака"?

Прискорити процес найму і знайти співробітника без втрати якості виробництва у вашій компанії цілком реально!

[1] Ноу-хау (англ. Know-how - буквально - знаю як) - документально оформлені технічні знання, досвід, навички, секрети виробництва.

Недавно добавленные

22.09.2021
А ви стресостійкі? Коли читаю текст вакансій, бачу там час від часу фразу «від вас вимагається стресостійкість». Або буває, начальник відділу або директор мені каже - у нас тут багато стресу в роботі. Читать далі
01.09.2021
Без роботи - нудно. З роботою - важко. А якщо роботу роблять інші люди, а ти керівник, то і нудно, і важко. Так і хочеться зробити роботу за інших ... Чи не правда? Багато керівників скаржаться на те, що нікому делегувати, що завдання не виконуються вчасно і це лишаїв роботу керівника очікуваного задоволення, а самого його позбавляє щастя. Все можна організувати так, щоб і співробітники задоволені, і керівник щасливий. Як?
30.08.2021
Є в Одесі туристична фішка - скульптури декількох десятків котів, які заховані в різних місцях міста. До них водять екскурсії, у них фотографуються молодята. Є кіт з портфелем Жванецького, є кіт з тіткою Сонею в рибному ряду на Привозі. У бізнесменів Одеси є важлива риса, яка відрізняє їх від усіх інших бізнесменів - вони люблять безкорисливо робити так, щоб місто ставало кращим, цікавішим і своїми історіями гримів на всю планету.
25.08.2021
Час від часу на проектах я чую від працівників безліч скарг на різні проблеми в компанії. Якісь скарги надумані, якісь пов’язані із характерами колег, якісь залежать від некомпетентності окремих працівників. Але є ще такий тип скарг, які пов’язані із розвитком підприємства. Коли працівники мають проблеми, але не мають рішень. Тоді я пропоную зробити мозковий штурм –інструмент керівників.
20.08.2021
Перегляньте перевірочний список із 48 пунктів по телефоних продажах