Как организовать неорганизуемое. Оргсхема
Как организовать неорганизуемое. Оргсхема
30.05.2017

Приходит новый клиент, он попадает к владельцу, и потом к продавцу. Приходит новый поставщик, он попадает к владельцу, и потом к закупщику. Приходит недовольный клиент, и он просто попадает к владельцу, который его улаживает, при этом расстраиваясь от плохой работы своих подчинённых. Приходит налоговый инспектор, его тоже сразу направляют к владельцу, пусть с ним разбирается, ведь все сотрудники боятся это делать. Возникает вопрос у сотрудника - он бежит к владельцу.

Это работа не владельца, а секретаря. И получается, что владелец в компании - самый занятой человек в компании. При этом - он самый несвободный человек в своём бизнесе. Если он вдруг заболеет, то все останавливается, поэтому владельцы не позволяют себе долго болеть.

Дети растут без папы. Супруга забыла - как выглядит её муж. Можно сказать - женился на работе. Грустно. Что такое отпуск - многие владельцы уже забыли. Зато их сотрудники регулярно в отпуск ходят, ведь за них кто-то (чаще всего - владелец) сделает их работу. Сотрудники могут что-то не доделать - ведь за них кто-то (чаще всего владелец) доделает их работу. 

Часто владелец в конце месяца подписывает зарплатную ведомость и плачет в душе, потому что не понимает - за что же он платит некоторым сотрудникам такие деньги. Никто ни за что не отвечает. Владелец оказывается самым крайним в своём бизнесе. И чем больше бизнес - тем больше у владельца проблем в результате. Хотел бизнес - получи проблемы. 

Есть ли выход из этой ситуации? Можно ли наладить механизм компании так, чтобы задачи сразу шли к ответственным сотрудникам, чтобы было понятно - кто и за что отвечает, какой результат ожидается в их работе к концу месяца или недели? 

Можно. Для этого в компании необходимо внедрить организующую схему, на которой будут в правильной последовательности расписаны функции и продукты, и на которой будут расставлены сотрудники по каждой области ответственности. При этом руководитель сможет получать информацию, не выполняя работу секретаря, а из отчётов по фактам получения результатов каждым подразделением. И планировать получение продукта на планёрках, где вместо воды и пустых слов будут ставиться конкретные планы с цифрами, ведь будет понятно - кто именно (не владелец) должен их получение обеспечить.
Тогда владелец станет счастливым управленцем, который будет управлять, а не выполнять рутинную работу.

 У него будет время на себя, жену и детей. При этом показатели работы будут расти, ведь кто-то на организующей будет отвечать схеме за этот показатель тоже ;)

Закажите разработку организующей схемы для вашей компании в BusinessForward Украина.

Узнайте подробнее, как это происходит

Недавно добавленные

18.10.2017
Следующее стабильное данное, которое мы рассмотрим сегодня звучит так: Расходы организации определяет не то, сколько ей нужно для деятельности, а то, какое количество средств, по её мнению, у неё есть в распоряжении. Как это выглядит:
05.10.2017
В прошлой статье мы затронули стабильные данные о финансах. Я писал, что «стабильный», это такой, который все существует, постоянный. Первое стабильное данное: Организация будет пытаться потратить больше, чем она зарабатывает[1]. Второе стабильное данное: Экономия направлена на то, чтобы не дать ей потратить больше чем она зарабатывает. Третье стабильное данное звучит так: Избыточные средства образуются только за счёт того, что эти средства включают в расходы организации. Интересный момент.
29.09.2017
В прошлой статье мы затронули стабильные данные о финансах. Я писал, что «стабильный», это такой, который все существует, постоянный. Первое стабильное данное: Организация будет пытаться потратить больше, чем она зарабатывает. Мы это видим на примере своих предприятий. Мы это видим на примере правительств разных стран – деньги которые они собирают совсем не такие, которые они тратят. Где они берут разницу – кредиты. «Добренькие» банкиры доверчивым буратинам дают золотые монеты сейчас, чтобы потом забирать золотые мешки. Это прекрасно, я считаю (сарказм).
29.09.2017
С финансами в нашем обществе многое связано. Мальчишки приглашают девчонок на свиданье и им нужны деньги на мороженое и кино. А без денег им свиданье с девчонками провести гораздо сложнее. Девчонки идут на свиданье с мальчишками, и им было бы неплохо принарядиться, потому что на скупо одетых девчонок меньше мальчишек обращает внимание. Дети просят родителей купить новую машинку или телефон. Женам нужны продукты и сковородки, мужчинам новые блесны и мотоцикл. Старенькие родители всё чаще болеют и им надо помогать. И попробуй обойтись в нашем обществе без денег!
26.09.2017
С финансами в нашем обществе многое связано. Мальчишки приглашают девчонок на свиданье и им нужны деньги на мороженое и кино. А без денег им свиданье с девчонками провести гораздо сложнее. Девчонки идут на свиданье с мальчишками, и им было бы неплохо принарядиться, потому что на скупо одетых девчонок меньше мальчишек обращает внимание. Дети просят родителей купить новую машинку или телефон. Женам нужны продукты и сковородки, мужчинам новые блесны и мотоцикл. Старенькие родители всё чаще болеют и им надо помогать. И попробуй обойтись в нашем обществе без денег!